El Departamento de Asuntos Generales y Personal tiene como objetivo:

Un partidario atento y que actúa detrás de escena.

Como se mencionó anteriormente, el trabajo del Departamento de Asuntos Generales y Recursos Humanos de Coremix es apoyar a cada departamento actuando como un "apoyo considerado, detrás de escena" para los empleados. Queremos que nuestros empleados se concentren en su trabajo en sus respectivos departamentos, por lo que nos gustaría que el departamento de Asuntos Generales y Recursos Humanos comparta y apoye cualquier asunto que no esté relacionado con las funciones principales del departamento. Por eso, en lugar de limitarnos a realizar nuestras tareas habituales, hablamos con cada departamento y los demás nos hablan, pensando en lo que podemos hacer para ayudar y tomando medidas todos los días. Por ejemplo, si el departamento editorial de manga planea realizar una reunión social para artistas, realizaremos una reunión y compartiremos las responsabilidades de organizar el lugar y los regalos, etc.

Crear un ambiente de trabajo cómodo para los empleados también es una parte importante de nuestro trabajo. El Departamento de Asuntos Generales y Recursos Humanos se encarga de todo lo que se pueda hacer para lograrlo, desde cosas grandes como revisar las regulaciones laborales y los sistemas de asistencia y reconsiderar el espacio y las instalaciones de las oficinas, hasta cosas pequeñas como verificar y reponer los suministros.

Además, el departamento de asuntos generales es el lugar de la empresa donde los empleados acuden en busca de asesoramiento. Considerando esto, creo que es mejor tener tanto hombres como mujeres en el departamento de asuntos generales, y es mejor que los empleados tengan tantos miembros como sea posible. Creo que hay gente que piensa: "No puedo decírselo al señor Ito, pero podría decírselo a otra persona". También hay cosas que podéis discutir porque sois hombres o mujeres.
Con esta mentalidad, básicamente vengo a la oficina y hago mi trabajo. Sin embargo, también son posibles modalidades de trabajo flexibles a través del teletrabajo y el horario flexible. Las empleadas que tienen hijos también utilizan este sistema para trabajar en el Departamento de Asuntos Generales y Recursos Humanos, por lo que creo que es un entorno en el que pueden compatibilizar el trabajo y el cuidado de los niños.

Las principales tareas de RRHH implican la contratación de nuevos graduados y empleados de media carrera. Probablemente seamos la única empresa en la industria que recluta exclusivamente a nuevos graduados para puestos de edición de manga. Me gustaría promover esto más y centrarme en reclutar personal adecuado. Para reducir los desajustes, con la plena cooperación del departamento editorial, también hemos iniciado programas de prácticas para los graduados de 2024. En algunos casos, los participantes han realizado exámenes de empleo. Descubrimos que el programa de experiencia laboral, que permite a los empleados tener tiempo para conocer el trabajo de edición de manga en Coremix, es una forma eficaz de reclutar nuevos graduados.

El reclutamiento a mitad de carrera generalmente se lleva a cabo cuando se produce una vacante. Hasta ahora sólo hemos solicitado contratación a agencias externas, pero a partir del año pasado hemos empezado a reclutar a través de nuestros propios medios. Debido a que Coremix es una empresa editorial, nuestro departamento de branding tiene las habilidades para realizar entrevistas, escribir manuscritos y tomar fotografías. Para lograrlo, contamos con empleados del departamento de reclutamiento que crearon artículos de entrevistas y trabajamos con el departamento para promover iniciativas digitales para promocionar la campaña en las redes sociales. Esto ha dado lugar a que en algunos casos se contraten personas a tiempo completo en el departamento jurídico. Como explicaré más adelante, creo que esto fue posible gracias al ambiente abierto que reina dentro de Coremix, que nos permitió trabajar juntos tan rápidamente.

Por último, un punto más: también es tarea de asuntos generales y RRHH recopilar información con la vista puesta en los cambios futuros, visualizar una mejor imagen de la empresa y trabajar en el diseño del entorno y los sistemas de trabajo y en la revisión de la normativa.

El desafío es compartir lo que sabemos hasta ahora. En la actualidad, en el Departamento de Asuntos Generales y Recursos Humanos trabajan cuatro personas, todas ellas con una permanencia corta en la empresa. No todo el mundo ha experimentado y conoce necesariamente acontecimientos pasados, por eso suelo animar a la gente a investigar y compartir precedentes cada vez que ocurre un acontecimiento.

Otro desafío es la capacidad de responder al rápido ritmo del cambio. Coremix es una empresa que se mueve rápido cuando se trata de iniciar cosas nuevas. Al igual que con el movimiento mencionado anteriormente hacia la introducción del teletrabajo, es necesario tener la capacidad de mantenerse al día con el cambio. Hablando de adaptarse al cambio, las leyes y normas relacionadas con los asuntos generales y los recursos humanos cambian rápidamente, casi todos los años. Es necesario actualizar constantemente tus conocimientos para no quedarte estancado en los conocimientos que ya has aprendido una vez.

Me gustaría transmitir a los miembros de mi departamento tanto las alegrías como los rigores del trabajo. Para lograr esto, les hacemos aprender los conocimientos previos que necesitan saber y les exigimos que tomen medidas mundanas pero esenciales, como obtener la confirmación de un consultor laboral de seguridad social para que puedan ser responsables de los mensajes que envían a los empleados.