La Direction des Affaires Générales et du Personnel a pour mission de :

Un supporter attentionné dans les coulisses.

Comme mentionné ci-dessus, le rôle du département des affaires générales et des ressources humaines de Coremix est de soutenir chaque département en agissant comme un « soutien attentionné et en coulisses » pour les employés. Nous souhaitons que nos employés se concentrent sur leur travail dans leurs services respectifs. Nous souhaitons donc que le service des affaires générales et des ressources humaines partage et soutienne toute question qui n'est pas liée aux tâches principales du service. Ainsi, plutôt que de nous contenter de nous acquitter de nos tâches habituelles, nous discutons avec chaque service et nous échangeons entre nous, réfléchissant à ce que nous pouvons faire pour aider et agissant chaque jour. Par exemple, si le département éditorial de manga prévoit d'organiser une réunion sociale pour les artistes, nous organiserons une réunion et partagerons les responsabilités de l'organisation du lieu et des cadeaux, etc.

Créer un environnement de travail confortable pour les employés est également une partie importante de notre travail. Le département des affaires générales et des ressources humaines gère tout ce qui peut être fait pour y parvenir, depuis les grandes tâches comme la révision des réglementations du travail et des systèmes de présence et la reconsidération des espaces et des installations de bureau, jusqu'aux petites tâches comme la vérification et le réapprovisionnement des fournitures.

Le service des affaires générales est également le lieu de l'entreprise où les salariés viennent chercher conseil. Compte tenu de cela, je pense qu’il est préférable d’avoir à la fois des hommes et des femmes au sein du département des affaires générales, et qu’il est préférable que les employés aient le plus de membres possible. Je pense qu’il y a des gens qui pensent : « Je ne peux pas le dire à M. Ito, mais je pourrais le dire à quelqu’un d’autre. » Il y a aussi des choses dont vous pouvez discuter parce que vous êtes tous les deux des hommes ou des femmes.
Avec cet état d’esprit, je viens au bureau et je fais mon travail. Toutefois, des modalités de travail flexibles sont également possibles grâce au télétravail et aux horaires flexibles. Les femmes qui élèvent des enfants utilisent également ce système pour travailler au département des affaires générales et des ressources humaines. Je pense donc que c'est un environnement où elles peuvent concilier travail et garde d'enfants.

Les principales tâches des RH consistent à recruter de nouveaux diplômés et des employés en milieu de carrière. Nous sommes probablement la seule entreprise du secteur qui recrute exclusivement de nouveaux diplômés pour des postes d’édition de mangas. J’aimerais promouvoir davantage cette démarche et me concentrer sur le recrutement de personnel adéquat. Afin de réduire les inadéquations, avec la pleine coopération du service éditorial, nous avons également lancé des programmes d'expérience professionnelle pour les diplômés de 2024. Dans certains cas, les participants ont passé des examens d’embauche. Nous avons constaté que le programme d’expérience de travail, qui donne aux employés le temps de découvrir le travail d’édition de mangas chez Coremix, est un moyen efficace de recruter de nouveaux diplômés.

Le recrutement en milieu de carrière est généralement effectué lorsqu’un poste devient vacant. Jusqu’à présent, nous avons uniquement fait appel à des agences de recrutement externes, mais depuis l’année dernière, nous avons commencé à recruter via nos propres médias. Parce que Coremix est une société d’édition, notre département de branding possède les compétences nécessaires pour mener des entretiens, rédiger des manuscrits et prendre des photographies. Pour y parvenir, nous avons demandé aux employés du service de recrutement de créer des articles d’entretien et avons travaillé avec le service pour promouvoir des initiatives numériques afin de promouvoir la campagne sur les réseaux sociaux. Cela a conduit dans certains cas à une embauche à temps plein au sein du service juridique. Comme je l’expliquerai plus tard, je crois que cela a été rendu possible par l’atmosphère ouverte au sein de Coremix, qui nous a permis de travailler ensemble si rapidement.

Enfin, un point supplémentaire : c’est aussi le travail des affaires générales et des RH de recueillir des informations en vue des changements futurs, d’envisager une meilleure image de l’entreprise, de travailler à la conception de l’environnement et des systèmes de travail et à la révision des réglementations.

Le défi est de partager ce que nous savons jusqu’à présent. Le département des affaires générales et des ressources humaines compte actuellement quatre personnes, toutes ayant une ancienneté limitée dans l'entreprise. Tout le monde n’a pas forcément vécu ou connu des événements passés, c’est pourquoi j’encourage souvent les gens à rechercher et à partager des précédents chaque fois qu’un événement se produit.

Un autre défi est la capacité à répondre au rythme rapide du changement. Coremix est une entreprise qui évolue rapidement lorsqu'il s'agit de démarrer de nouvelles choses. Comme pour le mouvement susmentionné vers l’introduction du télétravail, il est nécessaire de pouvoir suivre le rythme du changement. En parlant d’adaptation au changement, les lois et les règles liées aux affaires générales et aux ressources humaines changent rapidement, presque chaque année. Il est nécessaire de mettre à jour constamment ses connaissances pour ne pas rester bloqué sur les connaissances que l'on a apprises une fois.

Je voudrais transmettre aux membres de mon département à la fois les joies et les rigueurs du métier. Pour y parvenir, nous leur faisons acquérir les connaissances préalables qu’ils doivent connaître et nous leur demandons de prendre des mesures banales mais essentielles, comme obtenir la confirmation d’un consultant en travail de l’assurance sociale afin qu’ils puissent être responsables des messages qu’ils envoient aux employés.