La Direzione Affari Generali e Personale si propone di:

Un attento sostenitore dietro le quinte.

Come accennato in precedenza, il compito del Dipartimento Affari Generali e Risorse Umane di Coremix è quello di supportare ciascun dipartimento fungendo da "supporto attento e dietro le quinte" per i dipendenti. Vogliamo che i nostri dipendenti si concentrino sul lavoro svolto nei rispettivi reparti, pertanto vorremmo che il reparto Affari generali e Risorse umane condividesse e supportasse tutte le questioni non correlate ai compiti principali del reparto. Pertanto, anziché limitarci a svolgere i nostri compiti abituali, parliamo con ogni reparto e dialoghiamo tra di noi, pensando a cosa possiamo fare per aiutare e agendo ogni giorno. Ad esempio, se il reparto editoriale manga ha in programma di organizzare un incontro sociale per gli artisti, organizzeremo una riunione e ci divideremo le responsabilità di organizzare la sede, i regali, ecc.

Anche creare un ambiente di lavoro confortevole per i dipendenti è una parte importante del nostro lavoro. Il Dipartimento Affari Generali e Risorse Umane si occupa di tutto il possibile per raggiungere questo obiettivo, da questioni più importanti come la revisione delle normative sul lavoro e dei sistemi di rilevazione delle presenze e la riconsiderazione degli spazi e delle strutture degli uffici, a questioni più piccole come il controllo e il rifornimento delle scorte.

Inoltre, il reparto affari generali è il luogo dell'azienda in cui i dipendenti si rivolgono per chiedere consiglio. Considerando tutto questo, penso che sia meglio avere sia uomini che donne nel dipartimento affari generali, e che sia meglio che i dipendenti abbiano il maggior numero possibile di membri. Penso che ci siano persone che pensano: "Non posso dirlo al signor Ito, ma potrei dirlo a qualcun altro". Ci sono anche cose di cui potete discutere perché siete entrambi uomini o donne.
Con questa mentalità, fondamentalmente vengo in ufficio e svolgo il mio lavoro. Tuttavia, sono possibili anche modalità di lavoro flessibili attraverso il telelavoro e l'orario flessibile. Anche le dipendenti che si occupano della cura dei figli utilizzano questo sistema per lavorare nel Dipartimento Affari Generali e Risorse Umane, quindi penso che sia un ambiente in cui possono conciliare lavoro e cura dei figli.

I principali compiti delle risorse umane riguardano l'assunzione di neolaureati e dipendenti a metà carriera. Siamo probabilmente l'unica azienda del settore che recluta esclusivamente neolaureati per posizioni di editing manga. Vorrei promuovere maggiormente questa attività e concentrarmi sul reclutamento di personale idoneo. Per ridurre le discrepanze, con la piena collaborazione della redazione, abbiamo avviato anche dei programmi di tirocinio formativo per i laureati del 2024. In alcuni casi i partecipanti hanno sostenuto esami di idoneità alla professione. Abbiamo scoperto che il programma di esperienza lavorativa, che consente ai dipendenti di acquisire familiarità con il lavoro di editing manga presso Coremix, è un modo efficace per reclutare nuovi laureati.

Il reclutamento a metà carriera avviene solitamente quando si verifica un posto vacante. Finora abbiamo contattato solo agenzie di reclutamento esterne, ma dall'anno scorso abbiamo iniziato a reclutare tramite i nostri media. Poiché Coremix è una casa editrice, il nostro reparto di branding ha le competenze per condurre interviste, scrivere manoscritti e scattare fotografie. Per raggiungere questo obiettivo, abbiamo chiesto ai dipendenti del reparto reclutamento di creare articoli di intervista e abbiamo collaborato con il reparto di promozione delle iniziative digitali per promuovere la campagna sui social media. Ciò ha portato in alcuni casi all'assunzione di personale a tempo pieno nel dipartimento legale. Come spiegherò più avanti, credo che ciò sia stato possibile grazie al clima aperto che si respirava all'interno di Coremix, che ci ha permesso di lavorare insieme così rapidamente.

Infine, un ultimo punto: è anche compito degli affari generali e delle risorse umane raccogliere informazioni in vista di futuri cambiamenti, immaginare un'immagine migliore per l'azienda e lavorare alla progettazione dell'ambiente e dei sistemi di lavoro e alla revisione delle normative.

La sfida è condividere ciò che sappiamo finora. Attualmente il Dipartimento Affari Generali e Risorse Umane conta quattro persone, tutte con un breve incarico in azienda. Non tutti hanno necessariamente vissuto o conoscono eventi passati, quindi spesso incoraggio le persone a fare ricerche e a condividere i precedenti ogni volta che si verifica un evento.

Un'altra sfida è la capacità di rispondere al ritmo rapido del cambiamento. Coremix è un'azienda che si muove rapidamente quando si tratta di avviare nuove attività. Analogamente a quanto accaduto per il passaggio al telelavoro, è necessario saper tenere il passo con i cambiamenti. Parlando di adattamento al cambiamento, le leggi e le norme relative agli affari generali e alle risorse umane cambiano rapidamente, quasi ogni anno. È necessario aggiornare costantemente le proprie conoscenze per non rimanere bloccati con le conoscenze apprese una volta.

Vorrei trasmettere ai membri del mio dipartimento sia le gioie che i rigori del lavoro. Per raggiungere questo obiettivo, chiediamo loro di apprendere le conoscenze prerequisiti di cui hanno bisogno e di adottare misure banali ma essenziali, come ottenere la conferma da un consulente del lavoro dell'assicurazione sociale, in modo che possano essere responsabili dei messaggi che inviano ai dipendenti.