O Departamento de Assuntos Gerais e Pessoal tem como objetivos:

Um apoiador atencioso nos bastidores.

Conforme mencionado acima, o trabalho do Departamento de Assuntos Gerais e Recursos Humanos da Coremix é dar suporte a cada departamento, agindo como um "suporte atencioso nos bastidores" para os funcionários. Queremos que nossos funcionários se concentrem no trabalho de seus respectivos departamentos, por isso gostaríamos que o departamento de Assuntos Gerais e Recursos Humanos compartilhasse e apoiasse quaisquer assuntos que não estejam relacionados às principais funções do departamento. Portanto, em vez de apenas realizar nossas tarefas regulares, conversamos com cada departamento e somos conversados ​​uns com os outros, pensando no que podemos fazer para ajudar e agindo todos os dias. Por exemplo, se o departamento editorial de mangá planeja realizar uma reunião social para artistas, faremos uma reunião e dividiremos as responsabilidades de organizar o local e os presentes, etc.

Criar um ambiente de trabalho confortável para os funcionários também é uma parte importante do nosso trabalho. O Departamento de Assuntos Gerais e Recursos Humanos cuida de tudo o que pode ser feito para atingir esse objetivo, desde coisas grandes, como revisar regulamentações trabalhistas e sistemas de frequência e reconsiderar o espaço e as instalações do escritório, até coisas pequenas, como verificar e reabastecer suprimentos.

Além disso, o departamento de assuntos gerais é o local da empresa onde os funcionários vêm para obter conselhos. Considerando isso, acho que é melhor ter homens e mulheres no departamento de assuntos gerais, e é melhor que os funcionários tenham o maior número possível de membros. Acho que há algumas pessoas que pensam: "Não posso contar ao Sr. Ito, mas posso contar a outra pessoa". Há também coisas que vocês podem discutir porque ambos são homens ou mulheres.
Com essa mentalidade, basicamente vou ao escritório e faço meu trabalho. No entanto, acordos de trabalho flexíveis também são possíveis por meio do teletrabalho e do horário flexível. Funcionárias que criam filhos também usam esse sistema para trabalhar no Departamento de Assuntos Gerais e Recursos Humanos, então acho que é um ambiente onde elas conseguem conciliar trabalho e cuidado com os filhos.

As principais funções de RH envolvem o recrutamento de novos graduados e funcionários em meio de carreira. Provavelmente somos a única empresa do setor que recruta exclusivamente recém-formados para cargos de edição de mangá. Gostaria de promover mais isso e me concentrar no recrutamento de pessoal adequado. Para reduzir as incompatibilidades, com a total cooperação do departamento editorial, também iniciamos programas de experiência de trabalho para os formandos de 2024. Em alguns casos, os participantes fizeram exames de emprego. Descobrimos que o programa de experiência de trabalho, que dá aos funcionários tempo para conhecer o trabalho de edição de mangá na Coremix, é uma maneira eficaz de recrutar novos graduados.

O recrutamento no meio da carreira geralmente é realizado quando surge uma vaga. Até agora, só solicitamos agências de recrutamento externas, mas desde o ano passado começamos a recrutar por meio de nossa própria mídia. Como a Coremix é uma editora, nosso departamento de branding tem habilidades para conduzir entrevistas, escrever manuscritos e tirar fotografias. Para conseguir isso, pedimos que funcionários do departamento de recrutamento criassem artigos de entrevistas e trabalhamos com o departamento promovendo iniciativas digitais para divulgar a campanha nas mídias sociais. Isso resultou em alguns casos que levaram à contratação de funcionários em tempo integral no departamento jurídico. Como explicarei mais tarde, acredito que isso foi possível graças à atmosfera aberta dentro da Coremix, que nos permitiu trabalhar juntos tão rapidamente.

Por fim, mais um ponto: também é função dos assuntos gerais e do RH coletar informações visando mudanças futuras, vislumbrar uma imagem melhor para a empresa e trabalhar na concepção do ambiente e dos sistemas de trabalho, além de revisar regulamentações.

O desafio é compartilhar o que sabemos até agora. Atualmente, há quatro pessoas no Departamento de Assuntos Gerais e Recursos Humanos, todas com curta permanência na empresa. Nem todo mundo necessariamente vivenciou e conhece eventos passados, então costumo incentivar as pessoas a pesquisar e compartilhar precedentes sempre que um evento ocorre.

Outro desafio é a capacidade de responder ao ritmo rápido das mudanças. A Coremix é uma empresa que se move rapidamente quando se trata de começar coisas novas. Assim como no movimento mencionado acima em direção à introdução do teletrabalho, é preciso ter capacidade de acompanhar as mudanças. Falando em adaptação às mudanças, leis e regras relacionadas a assuntos gerais e recursos humanos mudam rapidamente, quase todos os anos. É necessário atualizar constantemente seus conhecimentos para não ficar preso ao que você aprendeu uma vez.

Gostaria de transmitir aos membros do meu departamento as alegrias e os rigores do trabalho. Para conseguir isso, fazemos com que eles aprendam o conhecimento pré-requisito necessário e exigimos que tomem medidas banais, mas essenciais, como obter a confirmação de um consultor trabalhista da previdência social para que possam ser responsáveis ​​pelas mensagens que enviam aos funcionários.