Департамент по общим вопросам и кадрам ставит перед собой следующие цели:

Вдумчивый сторонник, остающийся за кулисами.

Как упоминалось выше, задача отдела общих вопросов и кадровых ресурсов Coremix заключается в оказании поддержки каждому отделу, выступая в качестве «внимательной, скрытой поддержки» для сотрудников. Мы хотим, чтобы наши сотрудники сосредоточились на своей работе в соответствующих отделах, поэтому мы хотели бы, чтобы отдел по общим вопросам и кадрам делился и поддерживал любые вопросы, которые не связаны с основными обязанностями отдела. Поэтому вместо того, чтобы просто выполнять свои обычные обязанности, мы общаемся с каждым отделом и общаемся друг с другом, думая о том, чем мы можем помочь, и предпринимая действия каждый день. Например, если редакционный отдел манги планирует провести общественное мероприятие для художников, мы проведем собрание и разделим обязанности по организации места проведения, подарков и т. д.

Создание комфортной рабочей среды для сотрудников также является важной частью нашей работы. Департамент общих вопросов и кадровых ресурсов занимается всем, что можно сделать для достижения этой цели: от крупных задач, таких как пересмотр трудового законодательства и систем учета рабочего времени, а также пересмотр офисных помещений и объектов, до мелких задач, таких как проверка и пополнение запасов.

Кроме того, отдел по общим вопросам — это то место в компании, куда сотрудники приходят за советом. Учитывая это, я считаю, что лучше иметь в отделе общих вопросов как мужчин, так и женщин, а для сотрудников лучше иметь в нем как можно больше членов. Я думаю, что есть люди, которые думают: «Я не могу рассказать господину Ито, но я могу рассказать кому-то другому». Есть также вещи, которые вы можете обсудить, поскольку вы оба мужчины или женщины.
С таким настроем я по сути прихожу в офис и делаю свою работу. Однако возможны также гибкие условия труда посредством удаленной работы и гибкого графика. Сотрудницы, воспитывающие детей, также используют эту систему для работы в отделе общих вопросов и кадров, поэтому я думаю, что это среда, в которой они могут совмещать работу и уход за детьми.

Основные обязанности отдела кадров включают набор новых выпускников и сотрудников среднего звена. Мы, пожалуй, единственная компания в отрасли, которая набирает исключительно выпускников на должности редакторов манги. Я хотел бы больше продвигать это направление и сосредоточиться на подборе подходящего персонала. Чтобы сократить количество несоответствий, при полном сотрудничестве редакционного отдела мы также запустили программы производственной практики для выпускников 2024 года. В некоторых случаях участники сдавали экзамены при приеме на работу. Мы обнаружили, что программа производственной практики, которая дает сотрудникам время ознакомиться с работой редактора манги в Coremix, является эффективным способом привлечения новых выпускников.

Подбор персонала в середине карьеры обычно осуществляется при появлении вакансии. До сих пор мы обращались только к сторонним кадровым агентствам, но с прошлого года начали набирать персонал через собственные СМИ. Поскольку Coremix — издательская компания, наш отдел брендинга обладает навыками проведения интервью, написания рукописей и фотографирования. Чтобы добиться этого, мы поручили сотрудникам отдела подбора персонала написать статьи-интервью и работали с отделом по продвижению цифровых инициатив для продвижения кампании в социальных сетях. В некоторых случаях это привело к найму сотрудников на постоянную работу в юридическом отделе. Как я объясню позже, я считаю, что это стало возможным благодаря открытой атмосфере в Coremix, которая позволила нам так быстро начать работать вместе.

Наконец, еще один момент: в обязанности отдела по общим вопросам и отдела кадров также входит сбор информации с учетом будущих изменений, создание лучшего имиджа компании, а также работа по проектированию рабочей среды и систем и пересмотру правил.

Задача состоит в том, чтобы поделиться тем, что нам известно на данный момент. В настоящее время в отделе общих вопросов и кадровых ресурсов работают четыре человека, все из которых работают в компании недолго. Не все обязательно пережили и знают о прошлых событиях, поэтому я часто призываю людей исследовать и делиться прецедентами всякий раз, когда происходит какое-то событие.

Еще одной проблемой является способность реагировать на быстрые темпы изменений. Coremix — это компания, которая быстро реагирует, когда дело касается начала чего-то нового. Как и в случае с вышеупомянутым движением к внедрению удаленной работы, необходимо уметь идти в ногу с изменениями. Говоря об адаптации к изменениям, следует отметить, что законы и правила, касающиеся общих вопросов и человеческих ресурсов, меняются быстро, почти каждый год. Необходимо постоянно обновлять свои знания, чтобы не зацикливаться на однажды полученных знаниях.

Я хотел бы донести до сотрудников моего отдела как радости, так и тяготы работы. Чтобы добиться этого, мы заставляем их изучать необходимые предварительные знания и требуем от них выполнения простых, но важных шагов, таких как получение подтверждения от консультанта по труду в сфере социального страхования, чтобы они могли нести ответственность за сообщения, которые они отправляют сотрудникам.