ฝ่ายกิจการทั่วไปและบุคลากร มีวัตถุประสงค์เพื่อ:

ผู้สนับสนุนเบื้องหลังที่มีความคิดสร้างสรรค์

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น งานของฝ่ายกิจการทั่วไปและทรัพยากรบุคคลของ Coremix คือการสนับสนุนแต่ละแผนกด้วยการทำหน้าที่เป็น "ผู้ให้การสนับสนุนเบื้องหลังอย่างใส่ใจ" แก่พนักงาน เราต้องการให้พนักงานของเรามุ่งเน้นไปที่งานในแผนกของตนเอง ดังนั้น เราจึงต้องการให้แผนกกิจการทั่วไปและทรัพยากรบุคคลแบ่งปันและสนับสนุนเรื่องใดๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่หลักของแผนก ดังนั้น แทนที่จะปฏิบัติหน้าที่ตามปกติของเราเพียงอย่างเดียว เราจะพูดคุยกับแต่ละแผนกและพูดคุยกันเอง โดยคิดว่าเราจะช่วยเหลืออะไรได้บ้าง และดำเนินการทุกวัน ตัวอย่างเช่น หากกองบรรณาธิการมังงะมีแผนที่จะจัดงานสังสรรค์ทางสังคมสำหรับศิลปิน เราก็จะจัดการประชุมและแบ่งปันความรับผิดชอบในการจัดสถานที่และของขวัญ ฯลฯ

การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะดวกสบายให้กับพนักงานก็ถือเป็นส่วนสำคัญของงานของเราเช่นกัน ฝ่ายกิจการทั่วไปและทรัพยากรบุคคลจัดการทุกสิ่งทุกอย่างที่สามารถทำได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใหญ่ๆ เช่น การทบทวนข้อบังคับแรงงานและระบบการเข้าร่วมงาน รวมถึงการพิจารณาพื้นที่และสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงานอีกครั้ง ไปจนถึงเรื่องเล็กๆ น้อยๆ เช่น การตรวจสอบและเติมสิ่งของจำเป็น

นอกจากนี้ ฝ่ายกิจการทั่วไปยังเป็นสถานที่ในบริษัทที่พนักงานเข้ามาขอคำแนะนำอีกด้วย เมื่อพิจารณาถึงเรื่องนี้ ฉันคิดว่าคงจะดีกว่าถ้าให้มีทั้งผู้ชายและผู้หญิงในแผนกกิจการทั่วไป และจะดีกว่าที่พนักงานจะมีสมาชิกให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ผมคิดว่าคงมีคนบางกลุ่มคิดว่า "ผมบอกคุณอิโตะไม่ได้ แต่ผมบอกคนอื่นได้" มีเรื่องที่คุณสามารถพูดคุยได้ด้วยเช่นกันเนื่องจากคุณทั้งคู่เป็นผู้ชายหรือผู้หญิง
ด้วยวิธีคิดแบบนี้ ฉันจึงมาที่ออฟฟิศและทำงานทันที อย่างไรก็ตาม การจัดการการทำงานแบบยืดหยุ่นยังสามารถทำได้ผ่านการทำงานจากทางไกลและเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น พนักงานหญิงที่ต้องเลี้ยงลูกยังใช้ระบบนี้เพื่อทำงานในฝ่ายกิจการทั่วไปและทรัพยากรบุคคลด้วย ดังนั้น ฉันคิดว่านี่คือสภาพแวดล้อมที่พวกเธอสามารถจัดสรรสมดุลระหว่างการทำงานและการดูแลลูกได้

หน้าที่หลักของ HR คือการสรรหาบัณฑิตใหม่และพนักงานระดับกลาง เราอาจเป็นบริษัทเดียวในอุตสาหกรรมที่รับสมัครบัณฑิตจบใหม่เข้าทำงานตำแหน่งบรรณาธิการมังงะโดยเฉพาะ ผมอยากจะส่งเสริมเรื่องนี้มากขึ้นและมุ่งเน้นไปที่การสรรหาบุคลากรที่เหมาะสม เพื่อลดความไม่ตรงกัน ด้วยความร่วมมืออย่างเต็มที่ของฝ่ายบรรณาธิการ เราจึงได้เริ่มโปรแกรมประสบการณ์การทำงานสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาในปี 2024 อีกด้วย โดยบางกรณีผู้เข้าร่วมได้เข้าสอบเพื่อการจ้างงาน เราพบว่าโปรแกรมประสบการณ์การทำงานซึ่งให้เวลากับพนักงานในการเรียนรู้งานตัดต่อมังงะที่ Coremix ถือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสรรหาบัณฑิตใหม่

การสรรหาบุคลากรระดับกลางอาชีพโดยทั่วไปจะดำเนินการเมื่อมีตำแหน่งว่าง จนถึงขณะนี้ เราได้ร้องขอจากเอเจนซี่จัดหางานภายนอกเท่านั้น แต่ตั้งแต่ปีที่แล้ว เราได้เริ่มจัดหางานผ่านสื่อของเราเอง เนื่องจาก Coremix เป็นบริษัทสิ่งพิมพ์ แผนกสร้างแบรนด์ของเรามีทักษะในการสัมภาษณ์ เขียนต้นฉบับ และถ่ายภาพ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เราได้ให้พนักงานจากแผนกสรรหาบุคลากรสร้างบทความสัมภาษณ์และทำงานร่วมกับแผนกในการส่งเสริมการริเริ่มทางดิจิทัลเพื่อส่งเสริมแคมเปญบนโซเชียลมีเดีย ส่งผลให้บางกรณีต้องมีการจ้างงานในแผนกกฎหมายแบบเต็มเวลา ตามที่ฉันจะอธิบายในภายหลัง ฉันเชื่อว่าสิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยบรรยากาศที่เปิดกว้างภายใน Coremix ซึ่งทำให้เราสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว

สุดท้ายนี้ อีกหนึ่งประเด็น: เป็นหน้าที่ของฝ่ายกิจการทั่วไปและฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการรวบรวมข้อมูลโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในอนาคต จินตนาการถึงภาพลักษณ์ที่ดีขึ้นของบริษัท และทำงานด้านการออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงานและระบบ ตลอดจนการแก้ไขกฎระเบียบ

ความท้าทายคือการแบ่งปันสิ่งที่เรารู้จนถึงตอนนี้ ปัจจุบันมีพนักงานในฝ่ายกิจการทั่วไปและทรัพยากรบุคคล 4 คน โดยทั้งหมดร่วมงานกับบริษัทเพียงระยะสั้น ไม่จำเป็นต้องเป็นทุกคนที่เคยประสบหรือรู้เกี่ยวกับเหตุการณ์ในอดีต ดังนั้น ฉันจึงมักสนับสนุนให้ผู้คนค้นคว้าและแบ่งปันแบบอย่างทุกครั้งที่มีเหตุการณ์เกิดขึ้น

ความท้าทายอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว Coremix เป็นบริษัทที่เคลื่อนไหวรวดเร็วเมื่อต้องเริ่มต้นสิ่งใหม่ๆ เช่นเดียวกับการเคลื่อนไหวที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อนำการทำงานจากระยะไกลมาใช้ จำเป็นต้องมีความสามารถในการตามทันการเปลี่ยนแปลง เมื่อพูดถึงการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลง กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับกิจการทั่วไปและทรัพยากรบุคคลมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเกือบทุกปี จำเป็นต้องอัปเดตความรู้ของคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อไม่ให้ติดอยู่กับความรู้ที่คุณเรียนรู้ไปแล้วครั้งหนึ่ง

ฉันอยากจะถ่ายทอดให้สมาชิกในแผนกของฉันทราบถึงทั้งความสุขและความเข้มข้นของงาน เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ เราให้พวกเขาเรียนรู้ความรู้พื้นฐานที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้ และเราต้องการให้พวกเขาใช้ขั้นตอนทั่วๆ ไปแต่จำเป็น เช่น การยืนยันจากที่ปรึกษาแรงงานประกันสังคม เพื่อที่พวกเขาจะสามารถรับผิดชอบต่อข้อความที่พวกเขาส่งถึงพนักงานได้