Phòng Tổng hợp và Nhân sự có nhiệm vụ:

Một người ủng hộ chu đáo đằng sau hậu trường.

Như đã đề cập ở trên, nhiệm vụ của Phòng Tổng vụ và Nhân sự của Coremix là hỗ trợ từng phòng ban bằng cách đóng vai trò "hỗ trợ tận tình, hậu trường" cho nhân viên. Chúng tôi muốn nhân viên tập trung vào công việc của mình ở phòng ban tương ứng, vì vậy chúng tôi muốn phòng Tổng vụ và Nhân sự chia sẻ và hỗ trợ mọi vấn đề không liên quan đến nhiệm vụ chính của phòng ban. Do đó, thay vì chỉ thực hiện nhiệm vụ thường xuyên, chúng tôi trao đổi với từng phòng ban và lắng nghe nhau, suy nghĩ về những gì chúng tôi có thể làm để giúp đỡ và hành động mỗi ngày. Ví dụ, nếu ban biên tập manga có kế hoạch tổ chức một buổi gặp mặt dành cho các họa sĩ, chúng tôi sẽ tổ chức một cuộc họp và chia sẻ trách nhiệm sắp xếp địa điểm, quà tặng, v.v.

Tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên cũng là một phần quan trọng trong công việc của chúng tôi. Phòng Tổng vụ và Nhân sự xử lý mọi việc từ những việc lớn như xem xét các quy định lao động và hệ thống chấm công, xem xét lại không gian văn phòng và cơ sở vật chất cho đến những việc nhỏ như kiểm tra và bổ sung vật tư.

Ngoài ra, phòng tổng hợp là nơi nhân viên trong công ty đến để xin lời khuyên. Xét về điều này, tôi nghĩ tốt hơn là nên có cả nam và nữ trong bộ phận tổng vụ, và sẽ tốt hơn cho nhân viên nếu có càng nhiều thành viên càng tốt. Tôi nghĩ có một số người nghĩ rằng, "Tôi không thể nói với ông Ito, nhưng tôi có thể nói với người khác." Ngoài ra còn có những vấn đề mà cả hai bạn đều có thể thảo luận vì cả hai đều là nam hoặc nữ.
Với tư duy này, về cơ bản tôi đến văn phòng và làm việc. Tuy nhiên, hình thức làm việc linh hoạt cũng có thể áp dụng thông qua hình thức làm việc từ xa và thời gian làm việc linh hoạt. Nhân viên nữ đang nuôi con cũng sử dụng hệ thống này để làm việc tại Phòng Tổng vụ và Nhân sự, vì vậy tôi nghĩ đây là môi trường mà họ có thể cân bằng giữa công việc và chăm sóc con cái.

Nhiệm vụ chính của phòng nhân sự là tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp và nhân viên đang ở giữa sự nghiệp. Chúng tôi có lẽ là công ty duy nhất trong ngành chỉ tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp cho vị trí biên tập manga. Tôi muốn thúc đẩy điều này nhiều hơn nữa và tập trung vào việc tuyển dụng nhân sự phù hợp. Để giảm thiểu tình trạng không phù hợp, với sự hợp tác toàn diện của ban biên tập, chúng tôi cũng đã triển khai các chương trình trải nghiệm việc làm dành cho sinh viên tốt nghiệp năm 2024. Trong một số trường hợp, người tham gia phải trải qua kỳ thi tuyển dụng. Chúng tôi nhận thấy rằng chương trình trải nghiệm công việc, cho phép nhân viên có thời gian tìm hiểu công việc biên tập manga tại Coremix, là một cách hiệu quả để tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp.

Tuyển dụng giữa sự nghiệp thường được thực hiện khi có vị trí tuyển dụng. Cho đến nay, chúng tôi chỉ yêu cầu các công ty tuyển dụng bên ngoài, nhưng bắt đầu từ năm ngoái, chúng tôi đã bắt đầu tuyển dụng thông qua phương tiện truyền thông của riêng mình. Vì Coremix là một công ty xuất bản nên bộ phận xây dựng thương hiệu của chúng tôi có kỹ năng thực hiện phỏng vấn, viết bản thảo và chụp ảnh. Để đạt được điều này, chúng tôi đã yêu cầu nhân viên từ bộ phận tuyển dụng tạo ra các bài phỏng vấn và làm việc với bộ phận này để thúc đẩy các sáng kiến ​​kỹ thuật số nhằm quảng bá chiến dịch trên mạng xã hội. Điều này đã dẫn đến một số trường hợp phải tuyển dụng toàn thời gian vào bộ phận pháp lý. Như tôi sẽ giải thích sau, tôi tin rằng điều này có thể thực hiện được là nhờ bầu không khí cởi mở trong Coremix, giúp chúng tôi có thể làm việc cùng nhau rất nhanh chóng.

Cuối cùng, một điểm nữa: công việc của bộ phận tổng hợp và nhân sự là thu thập thông tin hướng đến những thay đổi trong tương lai, hình dung hình ảnh tốt hơn cho công ty và thiết kế môi trường làm việc, hệ thống và sửa đổi các quy định.

Thách thức ở đây là chia sẻ những gì chúng ta biết cho đến nay. Hiện tại có bốn người ở Phòng Tổng vụ và Nhân sự, tất cả đều có thời gian làm việc ngắn hạn tại công ty. Không phải ai cũng đã từng trải nghiệm và biết về các sự kiện trong quá khứ, vì vậy tôi thường khuyến khích mọi người nghiên cứu và chia sẻ những tiền lệ bất cứ khi nào một sự kiện xảy ra.

Một thách thức khác là khả năng ứng phó với tốc độ thay đổi nhanh chóng. Coremix là một công ty hành động rất nhanh khi bắt đầu những điều mới. Tương tự như phong trào áp dụng hình thức làm việc từ xa đã đề cập ở trên, cần phải có khả năng theo kịp sự thay đổi. Nói về việc thích ứng với sự thay đổi, luật pháp và quy định liên quan đến công việc chung và nguồn nhân lực thay đổi nhanh chóng, hầu như hàng năm. Cần phải liên tục cập nhật kiến ​​thức để không bị mắc kẹt với những kiến ​​thức đã học một lần.

Tôi muốn truyền đạt đến các thành viên trong khoa của tôi cả niềm vui lẫn sự khó khăn của công việc. Để đạt được điều này, chúng tôi yêu cầu họ tìm hiểu những kiến ​​thức tiên quyết cần biết và thực hiện các bước đơn giản nhưng cần thiết, chẳng hạn như xin xác nhận từ cố vấn lao động bảo hiểm xã hội để họ có thể chịu trách nhiệm về những thông điệp họ gửi cho nhân viên.