总务和人事部的目标是:

一位深思熟虑的幕后支持者。

总务及人事

行政部副部长、综合人事部部长

伊藤雄太

加入本公司之前,伊藤先生曾在三家公司任职,并于3年2022月加入总务人力资源部。我们请他们谈谈Coremix的总务和人力资源职责以及公司的吸引力,包括与其他公司的比较。

为什么我想成为一名核心混音师

在加入 Coremix 之前,我曾在三家公司工作过,其中有一段时间是借调的。在一家家具制造商及其母公司从事销售工作四年后,我在一家手表制造商从事总务和人力资源工作约3年。当我即将迎来工作二十周年的里程碑时,我问自己想要继续从事什么样的工作,想要在什么样的环境中工作。到时候我想继续从事总务和人事方面的工作,能够发挥我的经验。我想在一个有趣的环境中工作。考虑到这一点,我开始寻找新的工作,也考虑过娱乐行业。

大约一年后,我接到了招聘公司的电话,得知 Coremix 正在招聘一名总务和人力资源人员。经过一番研究,我发现她不仅出版漫画,还经营着一家全女性剧团和一家餐厅(当时)。它完全颠覆了我对出版公司的印象,我想这可能是我想要的环境,所以我申请了。我很幸运,在1年2021月底收到了工作邀请。我从9年2022月开始工作。

入职一周后,老板让我回顾一下总务部和人力资源部的工作和分工。那是一段艰难的时期,因为我不知道该做什么,但通过这件事我能够全面了解 Coremix 总务和人力资源部的工作。此外,我们还了解到各个业务部门协同努力的情况,这对我们作为管理部门应该做什么有很大的帮助。

刚进公司时令我惊讶的是,公司里没有单独的总务部和人力资源部办公室。我以前工作的时候,总务部和人力资源部有一个单独的办公室,因为里面有很多机密文件。尽管我最初对于环境的变化感到困惑,但我很快就开始看到不与其他部门在空间上隔离的好处。我可以看到每个员工的面孔,并自然而然地了解每个人在做什么、谁与谁相处融洽,以及他们的身心健康状况如何取决于他们的外表。
总务与人力资源的另一个重要作用是为员工提供体贴的幕后支持。我认为没有隔断会营造出一种氛围,人们可以轻松地问“我能聊一会儿吗?”并寻求建议。

Coremix 总务和人力资源部职位

正如上文所说,Coremix总务与人力资源部的工作就是为各部门提供支持,为员工提供“贴心的幕后支持”。我们希望员工专注于各自部门的工作,因此我们希望总务和人力资源部门能够分担和支持任何与部门核心职责无关的事项。因此,我们不仅仅履行日常职责,还与各个部门进行交流,互相沟通,思考我们能做些什么来提供帮助,并每天采取行动。比如,漫画编辑部要举办艺人的联谊会,我们就会召开会议,分担安排场地、礼物等职责。

为员工创造舒适的工作环境也是我们工作的重要组成部分。总务人事部负责处理各种事务,大到审查劳动法规、考勤制度、重新考虑办公空间和设施,小到检查和补充用品等。

另外,总务部是公司里员工们征求意见的地方。考虑到这一点,我认为总务部最好是男女都有,员工人数越多越好。我认为有些人会想,“我不能告诉伊藤先生,但我可以告诉别人。”因为你们都是男性或女性,所以你们还可以讨论一些事情。
怀着这种心态,我基本上就会来到办公室,做好我的工作。不过,通过远程办公和弹性工作时间也可以实现灵活的工作安排。正在养育孩子的女性员工也利用这个制度在总务人事部工作,所以我认为这是她们可以兼顾工作和育儿的环境。

人力资源的主要职责是招聘应届毕业生和中期员工。我们可能是业内唯一一家专门招聘应届毕业生担任漫画编辑职位的公司。我想进一步宣传这一点,并着力招募合适的人才。为了减少不匹配的情况,在编辑部的全力配合下,我们还为2024届毕业生启动了工作体验计划。在某些情况下,参与者已经参加了就业考试。我们发现,工作体验计划是招募新毕业生的有效方法,它让员工有时间了解 Coremix 的漫画编辑工作。

中期招聘通常在职位空缺时进行。到目前为止,我们只请求外部招聘机构,但从去年开始,我们已经开始通过自己的媒体进行招聘。因为Coremix是一家出版公司,所以我们的品牌部门拥有进行采访、撰写稿件和拍摄照片的技能。为了实现这一目标,我们让招聘部门的员工撰写采访文章,并与数字化计划推广部门合作,在社交媒体上推广这一活动。这导致一些案件需要法律部门的全职招聘。正如我稍后将解释的那样,我相信这是得益于 Coremix 内部的开放氛围,这使我们能够如此快速地合作。

最后,还有一点:收集面向未来变化的信息,设想公司更好的形象,设计工作环境和制度,修改规定,也是总务和人力资源的工作。

Coremix 的优势


加入Coremix后我感受到的一个显著特点就是公司内部开放的氛围。各部门之间距离很近,没有隔阂。这创造了一个可跨部门协作的环境。我认为这是一个很大的优势。 其背后的原因是信息经常在所有员工参与的群聊中共享。任何人都可以看到现在哪些作品卖得好、计划举办哪些活动以及公司何时会在媒体上亮相。我认为,信息不只是相关部门能够实时获取,而是所有人都能够实时获取,这为员工们创造了一个可以轻松协同工作的环境。

Core Mix 的另一个好处是工作时间比许多公司短一个小时,员工上午 10 点上班,下午 18 点下班。这是因为总裁堀江伸彦希望员工花时间研究以产生新想法,并出去观察事物以获取灵感。我们还希望员工重视彼此之间的沟通,因此我们希望他们利用工作中的七个小时来讨论事情并相互激励。社长能够理解在老牌企业占据主导地位的出版行业中后来者的弱点,并考虑到员工的工作时间,让每位员工都能朝着更高的目标努力,我觉得这真是太棒了。

另外就是对世界变化的快速反应能力。例如,当新冠病毒疫情在全球爆发时,远程办公就被迅速引入并制度化。 另一个优点是,虽然这看起来似乎是一件小事,但这里有免费饮料服务员。当我看到员工们在它面前会面、聊天时,我觉得这是一个很好的交流机会。

总务人事部面临的问题


挑战在于分享我们迄今所知道的知识。总务人力资源部目前有 4 名员工,在公司任职的时间都很短。并非每个人都一定经历过并了解过去的事件,因此我经常鼓励人们在事件发生时研究并分享先例。

另一个挑战是应对快速变化的能力。 Coremix 是一家在开拓新事物方面行动迅速的公司。正如前面提到的引入远程办公的趋势一样,需要有跟上变化的能力。说到适应变化,与总务和人力资源相关的法律和规则几乎每年都在迅速变化。要不断更新自己的知识,以免停留在曾经学过的知识上。

我想向我部门的成员传达这份工作的乐趣和艰辛。为了实现这一点,我们让他们学习需要知道的必备知识,并要求他们采取平凡但必要的步骤,例如获得社会保险劳工顾问的确认,以便他们对发送给员工的信息负责。

吉祥寺的魅力


我在吉祥寺工作时了解到,这里是东京中心区和郊区的精华完美和谐共存的地方。这里不仅有像市中心一样各式各样的餐厅,还有广阔而郁郁葱葱的井之头公园。午餐或者休息时间,包括我在内的员工们经常来这里散步,放松一下。我认为,井之头公园距离总公司仅一分钟步行路程,这对于维护员工的身心健康起着重要作用。

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