總務和人事部的目標是:

一位深思熟慮的幕後支持者。

總務及人事

行政部副部長、綜合人事部部長

伊藤雄太

在加入本公司之前,伊藤先生曾在三家公司任職,並於3年2022月加入總務人力資源部。我們請他們談談Coremix的總務和人力資源職責以及公司的吸引力,包括與其他公司的比較。

為什麼我想成為核心混音師

在加入 Coremix 之前,我曾在三家公司工作過,其中有一段時間是藉調的。在一家家具製造商及其母公司從事銷售工作四年後,我在一家手錶製造商從事總務和人力資源工作約3年。當我即將迎來工作二十週年的里程碑時,我問自己想要繼續從事什麼樣的工作,想要在什麼樣的環境中工作。到時候我想繼續從事總務和人事的工作,能夠發揮我的經驗。我想在一個有趣的環境中工作。考慮到這一點,我開始尋找新的工作,也考慮過娛樂產業。

大約一年後,我接到了招聘公司的電話,得知 Coremix 正在招募一名總務和人力資源人員。經過一番研究,我發現她不僅出版漫畫,還經營著一家全女性劇團和一家餐廳(當時)。它完全顛覆了我對出版公司的印象,我想這可能是我想要的環境,所以我申請了。我很幸運,在1年2021月底收到了工作邀約。我從9年2022月開始工作。

入職一週後,老闆要我回顧總務部和人力資源部的工作和分工。那是一段艱難的時期,因為我不知道該做什麼,但透過這次經歷,我能夠全面了解 Coremix 總務和人力資源部的工作。此外,我們也了解到各個業務部門協同努力的情況,這對我們作為管理部門應該做什麼有很大的幫助。

剛進公司時令我驚訝的是,公司裡沒有單獨的總務部和人資部辦公室。我以前工作的時候,總務部和人力資源部有一個單獨的辦公室,因為裡面有很多機密文件。儘管我最初對環境的變化感到困惑,但我很快就開始看到不與其他部門在空間上隔離的好處。我可以看到每個員工的臉孔,並自然地​​了解每個人在做什麼、誰與誰相處融洽,以及他們的身心健康狀況如何取決於他們的外表。
總務與人力資源的另一個重要角色是為員工提供體貼的幕後支援。我認為沒有隔間會營造出一種氛圍,人們可以輕鬆地問「我能聊一會兒嗎?」並尋求建議。

Coremix 總務及人力資源部職位

如同上文所說,Coremix總務與人力資源部的工作就是為各部門提供支持,為員工提供「貼心的幕後支持」。我們希望員工專注於各自部門的工作,因此我們希望總務和人力資源部門能夠分擔和支持任何與部門核心職責無關的事項。因此,我們不僅履行日常職責,還與各部門進行交流,互相溝通,思考我們能做些什麼來提供幫助,並每天採取行動。例如,漫畫編輯部要舉辦藝人的聯誼會,我們就會召開會議,分擔安排場地、禮物等職責。

為員工創造舒適的工作環境也是我們工作的重要部分。總務人事部負責處理各種事務,大到審查勞動法規、考勤制度、重新考慮辦公空間和設施,小到檢查和補充用品等。

另外,總務部是公司裡員工徵求意見的地方。考慮到這一點,我認為總務部最好是男女都有,員工人數越多越好。我認為有些人會想,“我不能告訴伊藤先生,但我可以告訴別人。”因為你們都是男性或女性,所以你們也可以討論一些事情。
我懷著這種心態,基本上就會來到辦公室進行我的工作。不過,透過遠距辦公和彈性工作時間也可以實現彈性的工作安排。正在養育孩子的女性員工也利用這個制度在總務人事部工作,所以我認為這是她們可以兼顧工作和育兒的環境。

人力資源的主要職責是招募應屆​​畢業生和中期員工。我們可能是業界唯一專門招募應屆畢業生擔任漫畫編輯職位的公司。我想進一步宣傳這一點,並著力招募合適的人才。為了減少不匹配的情況,在編輯部的全力配合下,我們也為2024年畢業生啟動了工作體驗計畫。在某些情況下,參與者已經參加了就業考試。我們發現,工作體驗計畫是招募新畢業生的有效方法,它讓員工有時間了解 Coremix 的漫畫編輯工作。

中期招聘通常在職位空缺時進行。到目前為止,我們只要求外部招聘機構,但從去年開始,我們已經開始透過自己的媒體進行招募。因為Coremix是一家出版公司,所以我們的品牌部門擁有進行採訪、撰寫稿件和拍攝照片的技能。為了實現這一目標,我們讓招募部門的員工撰寫採訪文章,並與數位化計畫推廣部門合作,在社群媒體上推廣這項活動。這導致一些案件需要法律部門的全職招募。正如我稍後將解釋的那樣,我相信這是得益於 Coremix 內部的開放氛圍,這使我們能夠如此快速地合作。

最後,還有一點:收集面向未來變化的信息,設想公司更好的形象,設計工作環境和製度,修改規定,也是總務和人力資源的工作。

Coremix 的優勢


加入Coremix後我感受到的一個顯著特徵就是公司內部開放的氛圍。各部門之間距離很近,沒有隔閡。這創造了一個可跨部門協作的環境。我認為這是一個很大的優勢。 背後的原因是資訊經常在所有員工參與的群組聊天中共享。任何人都可以看到現在哪些作品賣得好、計劃舉辦哪些活動以及公司何時會在媒體上亮相。我認為,資訊不只是相關部門能夠即時獲取,而是所有人都能夠即時獲取,這為員工們創造了一個可以輕鬆協同工作的環境。

Core Mix 的另一個好處是工作時間比許多公司短一小時,員工上午 10 點上班,下午 18 點下班。這是因為總裁堀江伸彥希望員工花時間研究以產生新想法,並出去觀察事物以獲得提示。我們也希望員工重視彼此之間的溝通,因此我們希望他們利用工作中的七個小時來討論事情並相互激勵。我覺得社長能夠理解在老字號企業林立的出版行業中作為後來者的弱點,並且考慮到員工的工作時間,讓每位員工都能夠為了更高的目標而努力工作,這一點非常了不起。

另外就是對世界變化的快速反應能力。例如,當新冠病毒疫情在全球爆發時,遠距辦公就被迅速引入並制度化。 另一個優點是,雖然這看起來似乎是一件小事,但這裡有免費飲料服務員。當我看到員工們在它面前會面、聊天時,我覺得這是一個很好的交流機會。

總務人事部面臨的問題


挑戰在於分享我們迄今所知道的知識。總務人力資源部目前有 4 名員工,在公司任職的時間都很短。並非每個人都一定經歷過並了解過去的事件,因此我經常鼓勵人們在事件發生時研究並分享先例。

另一個挑戰是應對快速變化的能力。 Coremix 是一家在開拓新事物方面迅速行動的公司。正如前面提到的引入遠距辦公的趨勢一樣,需要有跟上變化的能力。說到適應變化,與總務和人力資源相關的法律和規則幾乎每年都在迅速變化。要不斷更新自己的知識,以免停留在曾經學過的知識。

我想向我部門的成員傳達這份工作的樂趣和艱辛。為了實現這一點,我們讓他們學習需要知道的必備知識,並要求他們採取平凡但必要的步驟,例如獲得社會保險勞工顧問的確認,以便他們對發送給員工的信息負責。

吉祥寺的魅力


我在吉祥寺工作時了解到,這裡是東京中心區和郊區的精華完美和諧共存的地方。這裡不僅有像市中心一樣各式各樣的餐廳,還有廣闊而鬱鬱蔥蔥的井之頭公園。午餐或休息時間,包括我在內的員工常來這裡散步,放鬆一下。我認為,井之頭公園距離總公司僅一分鐘步行路程,這對維護員工的身心健康起著重要作用。

申請要求

[聘用類型]:正式員工(無固定期限,試用期3個月) [工作類型]:總務、人事 [工作內容]:主要負責招聘、培訓制度、考核制度、勞工事務等,總務工作還包括改善工作環境、資產管理、行政管理等。 [薪資]:預期的年收入:525萬日元至680萬日元的每月薪水:373,000日元及以上 *包括20個小時的固定加班津貼,位置津貼和娛樂津貼[工作場所]:Kichijoji Jizo Building,1-9-9-127-5-2-1-2-12 nordn new 區ord nord nord nork nord nork nork nork nork nork nork nork nork nork nork nork norks and nork.假期),每週00天(星期六和星期日)[轉移]:暫時沒有[工資增加]:每年兩次[獎金]:每年兩次(取決於個人和公司表現)[工作時間]加班:有 【其他】:每年16天有薪假期(第一年入職月份不同,第二年初為00天),特殊狀況可享特別假

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