Departemen Urusan Umum dan Personalia bertujuan untuk:
Seorang pendukung yang bijaksana di balik layar.
Urusan Umum dan Personalia
Wakil Direktur Departemen Administrasi dan Direktur Departemen Umum dan Personalia
Yuuta Ito
Sebelum bergabung dengan perusahaan, Bapak Ito bekerja di tiga perusahaan dan bergabung dengan Departemen Umum dan Sumber Daya Manusia pada Februari 3. Kami meminta mereka berbicara tentang urusan umum dan tugas sumber daya manusia di Coremix dan daya tarik perusahaan, termasuk perbandingan dengan perusahaan lain.
Mengapa saya ingin menjadi mixer inti
Sebelum bergabung dengan Coremix, saya telah bekerja di tiga perusahaan, termasuk masa penugasan. Setelah bekerja di bagian penjualan untuk sebuah produsen furnitur dan perusahaan induknya selama empat tahun, saya bekerja di bagian urusan umum dan sumber daya manusia untuk sebuah produsen jam tangan selama sekitar 3 tahun. Saat saya mendekati tonggak sejarah 4 tahun saya dalam dunia kerja, saya bertanya kepada diri sendiri, pekerjaan seperti apa yang ingin saya teruskan dan lingkungan seperti apa yang saya inginkan untuk bekerja. Saat itu, saya ingin terus bekerja di bidang urusan umum dan sumber daya manusia, di mana saya dapat memanfaatkan pengalaman saya. Saya ingin bekerja di lingkungan yang menyenangkan. Dengan mengingat hal ini, saya mulai mencari pekerjaan baru, dengan mempertimbangkan industri hiburan.
Setelah sekitar satu tahun berlalu, saya menerima telepon dari agen perekrutan dan mengetahui bahwa Coremix sedang mencari seseorang untuk bekerja di urusan umum dan sumber daya manusia. Setelah meneliti beberapa hal, saya mengetahui bahwa ia tidak hanya menerbitkan manga, tetapi ia juga menjalankan sebuah perusahaan teater yang seluruh anggotanya adalah perempuan dan sebuah restoran (pada saat itu). Itu benar-benar mengubah citra yang saya miliki tentang perusahaan penerbitan dan saya pikir ini mungkin lingkungan yang saya cari, jadi saya melamar. Saya cukup beruntung menerima tawaran pekerjaan pada akhir September 1. Saya mulai bekerja pada bulan Februari 2021.
Seminggu setelah saya bergabung dengan perusahaan, atasan saya meminta saya untuk meninjau pekerjaan dan pembagian peran di Departemen Urusan Umum dan Sumber Daya Manusia. Itu adalah waktu yang sulit karena saya tidak tahu harus berbuat apa, tetapi melalui pengalaman ini saya dapat memperoleh gambaran keseluruhan tentang pekerjaan Departemen Urusan Umum dan Sumber Daya Manusia Coremix. Lebih jauh lagi, kami dapat mempelajari tentang upaya masing-masing divisi bisnis yang bekerja sama, yang sangat membantu dalam memberi kami, sebagai departemen manajemen, beberapa petunjuk tentang apa yang harus kami lakukan.
Yang mengejutkan saya ketika bergabung dengan perusahaan adalah tidak ada kantor terpisah untuk departemen urusan umum dan sumber daya manusia. Pada pekerjaan saya sebelumnya, departemen urusan umum dan sumber daya manusia memiliki kantor terpisah karena terdapat banyak dokumen rahasia. Meskipun awalnya saya bingung dengan perubahan lingkungan, saya segera mulai melihat manfaat karena tidak terisolasi secara spasial dari departemen lain. Saya dapat melihat wajah setiap karyawan dan mendapatkan gambaran alami tentang apa yang dilakukan setiap orang, siapa yang bergaul dengan siapa, dan bagaimana kesehatan fisik dan mental mereka bergantung pada penampilan mereka.
Peran penting lain dari urusan umum dan sumber daya manusia adalah menjadi pendukung yang penuh perhatian dan berada di balik layar bagi para karyawan. Saya pikir tidak adanya sekat menciptakan suasana di mana orang dapat dengan mudah bertanya, "Bisakah saya bicara sebentar?" dan meminta saran.
Setelah sekitar satu tahun berlalu, saya menerima telepon dari agen perekrutan dan mengetahui bahwa Coremix sedang mencari seseorang untuk bekerja di urusan umum dan sumber daya manusia. Setelah meneliti beberapa hal, saya mengetahui bahwa ia tidak hanya menerbitkan manga, tetapi ia juga menjalankan sebuah perusahaan teater yang seluruh anggotanya adalah perempuan dan sebuah restoran (pada saat itu). Itu benar-benar mengubah citra yang saya miliki tentang perusahaan penerbitan dan saya pikir ini mungkin lingkungan yang saya cari, jadi saya melamar. Saya cukup beruntung menerima tawaran pekerjaan pada akhir September 1. Saya mulai bekerja pada bulan Februari 2021.
Seminggu setelah saya bergabung dengan perusahaan, atasan saya meminta saya untuk meninjau pekerjaan dan pembagian peran di Departemen Urusan Umum dan Sumber Daya Manusia. Itu adalah waktu yang sulit karena saya tidak tahu harus berbuat apa, tetapi melalui pengalaman ini saya dapat memperoleh gambaran keseluruhan tentang pekerjaan Departemen Urusan Umum dan Sumber Daya Manusia Coremix. Lebih jauh lagi, kami dapat mempelajari tentang upaya masing-masing divisi bisnis yang bekerja sama, yang sangat membantu dalam memberi kami, sebagai departemen manajemen, beberapa petunjuk tentang apa yang harus kami lakukan.
Yang mengejutkan saya ketika bergabung dengan perusahaan adalah tidak ada kantor terpisah untuk departemen urusan umum dan sumber daya manusia. Pada pekerjaan saya sebelumnya, departemen urusan umum dan sumber daya manusia memiliki kantor terpisah karena terdapat banyak dokumen rahasia. Meskipun awalnya saya bingung dengan perubahan lingkungan, saya segera mulai melihat manfaat karena tidak terisolasi secara spasial dari departemen lain. Saya dapat melihat wajah setiap karyawan dan mendapatkan gambaran alami tentang apa yang dilakukan setiap orang, siapa yang bergaul dengan siapa, dan bagaimana kesehatan fisik dan mental mereka bergantung pada penampilan mereka.
Peran penting lain dari urusan umum dan sumber daya manusia adalah menjadi pendukung yang penuh perhatian dan berada di balik layar bagi para karyawan. Saya pikir tidak adanya sekat menciptakan suasana di mana orang dapat dengan mudah bertanya, "Bisakah saya bicara sebentar?" dan meminta saran.
Lowongan Kerja di Departemen Urusan Umum dan Sumber Daya Manusia di Coremix
Seperti disebutkan di atas, tugas Departemen Urusan Umum dan Sumber Daya Manusia Coremix adalah mendukung setiap departemen dengan bertindak sebagai "pendukung yang penuh perhatian dan di balik layar" bagi para karyawan. Kami ingin karyawan kami fokus pada pekerjaan mereka di departemen masing-masing, jadi kami ingin departemen Urusan Umum dan Sumber Daya Manusia berbagi dan mendukung masalah apa pun yang tidak terkait dengan tugas inti departemen. Oleh karena itu, daripada sekadar menjalankan tugas rutin kami, kami berbicara dengan masing-masing departemen dan saling berbicara, memikirkan apa yang dapat kami lakukan untuk membantu dan mengambil tindakan setiap hari. Misalnya, jika departemen redaksi manga berencana mengadakan pertemuan sosial untuk para seniman, kami akan mengadakan rapat dan berbagi tanggung jawab dalam mengatur tempat, hadiah, dll.
Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman bagi karyawan juga merupakan bagian penting dari pekerjaan kami. Departemen Urusan Umum dan Sumber Daya Manusia menangani semuanya, mulai dari hal-hal besar seperti meninjau peraturan ketenagakerjaan dan sistem kehadiran serta mempertimbangkan kembali ruang dan fasilitas kantor hingga hal-hal kecil seperti memeriksa dan mengisi kembali persediaan.
Selain itu, departemen urusan umum adalah tempat di perusahaan tempat karyawan datang untuk meminta nasihat. Dengan mempertimbangkan hal ini, saya pikir akan lebih baik jika ada laki-laki dan perempuan di departemen urusan umum, dan akan lebih baik bagi karyawan untuk memiliki anggota sebanyak mungkin. Saya rasa ada sebagian orang yang berpikir, "Saya tidak bisa memberi tahu Tuan Ito, tetapi saya bisa memberi tahu orang lain." Ada juga hal-hal yang dapat Anda diskusikan karena Anda berdua pria atau wanita.
Dengan pola pikir ini, saya pada dasarnya datang ke kantor dan mengerjakan pekerjaan saya. Namun, pengaturan kerja yang fleksibel juga dimungkinkan melalui teleworking dan waktu fleksibel. Karyawan wanita yang membesarkan anak juga menggunakan sistem ini untuk bekerja di Departemen Urusan Umum dan Sumber Daya Manusia, jadi menurut saya ini adalah lingkungan di mana mereka dapat menyeimbangkan pekerjaan dan pengasuhan anak.
Tugas utama SDM meliputi perekrutan lulusan baru dan karyawan di tengah karier. Kami mungkin satu-satunya perusahaan di industri ini yang secara eksklusif merekrut lulusan baru untuk posisi penyunting manga. Saya ingin lebih mempromosikannya dan fokus pada perekrutan personel yang sesuai. Untuk mengurangi ketidaksesuaian, dengan kerja sama penuh dari departemen redaksi, kami juga telah memulai program pengalaman kerja untuk lulusan 2024. Dalam beberapa kasus, peserta telah mengikuti ujian kerja. Kami menemukan bahwa program pengalaman kerja, yang memberikan waktu kepada karyawan untuk mengenal pekerjaan penyuntingan manga di Coremix, merupakan cara yang efektif untuk merekrut lulusan baru.
Perekrutan di pertengahan karier umumnya dilakukan saat terjadi lowongan. Selama ini kami hanya melakukan perekrutan melalui agen perekrutan luar, namun mulai tahun lalu kami mulai melakukan perekrutan melalui media kami sendiri. Karena Coremix adalah perusahaan penerbitan, departemen merek kami memiliki keterampilan untuk melakukan wawancara, menulis naskah, dan mengambil foto. Untuk mencapai hal ini, kami meminta karyawan dari departemen perekrutan untuk membuat artikel wawancara dan bekerja sama dengan departemen tersebut dalam mempromosikan inisiatif digital guna mempromosikan kampanye di media sosial. Hal ini mengakibatkan beberapa kasus mengarah pada perekrutan penuh waktu di departemen hukum. Seperti yang akan saya jelaskan nanti, saya yakin ini dimungkinkan oleh suasana terbuka dalam Coremix, yang memungkinkan kami bekerja sama dengan begitu cepat.
Terakhir, satu hal lagi: tugas urusan umum dan SDM adalah mengumpulkan informasi dengan memperhatikan perubahan di masa mendatang, membayangkan citra perusahaan yang lebih baik, dan berupaya merancang lingkungan dan sistem kerja serta merevisi peraturan.
Keunggulan Coremix
Ciri khas Coremix yang saya sadari setelah bergabung dengan perusahaan adalah suasana terbuka di dalam perusahaan. Departemen-departemennya berdekatan satu sama lain dan tidak ada penghalang di antara mereka. Ini menciptakan lingkungan yang memungkinkan kolaborasi lintas departemen. Saya pikir ini adalah kekuatan yang besar. Alasan di balik ini adalah karena informasi sering dibagikan dalam obrolan grup yang diikuti oleh semua karyawan. Siapa pun dapat melihat karya mana yang laku saat ini, acara apa yang direncanakan, dan kapan perusahaan akan ditampilkan di media. Saya merasa bahwa fakta bahwa informasi tersedia bagi semua orang secara real time, dan bukan hanya untuk departemen terkait, telah menciptakan lingkungan di mana karyawan dapat bekerja sama dengan mudah.
Hal baik lainnya tentang Core Mix adalah jam kerjanya satu jam lebih pendek dibandingkan banyak perusahaan lainnya, dengan karyawan masuk kerja pukul 10 pagi dan pulang kerja pukul 18 sore. Hal ini karena Presiden Nobuhiko Horie ingin karyawan meluangkan waktu untuk meneliti guna menghasilkan ide-ide baru dan pergi keluar untuk melihat berbagai hal guna memperoleh petunjuk. Kami juga ingin karyawan menghargai komunikasi satu sama lain, jadi kami ingin mereka menghabiskan tujuh jam di tempat kerja untuk berdiskusi dan saling menginspirasi. Saya pikir sangat luar biasa bahwa presiden memahami kelemahan sebagai orang yang datang terlambat di industri penerbitan, yang penuh dengan perusahaan yang sudah lama berdiri, dan bahwa ia mempertimbangkan jam kerja sehingga setiap karyawan dapat bekerja keras untuk mencapai tujuan yang lebih tinggi.
Hal lainnya adalah kemampuan untuk menanggapi perubahan di dunia dengan cepat. Misalnya, ketika pandemi virus corona melanda secara global, bekerja dari jarak jauh dengan cepat diperkenalkan dan dilembagakan. Kelebihan lainnya, meskipun mungkin tampak seperti hal kecil, adalah adanya penyedia minuman gratis. Ketika saya melihat karyawan bertemu satu sama lain dan mengobrol di depannya, saya merasa itu memberikan kesempatan yang baik untuk berkomunikasi.
Masalah yang dihadapi oleh Departemen Urusan Umum dan Personalia
Tantangannya adalah berbagi apa yang kita ketahui sejauh ini. Saat ini ada empat orang di Departemen Urusan Umum dan Sumber Daya Manusia, yang semuanya memiliki masa jabatan pendek di perusahaan. Tidak semua orang tentu pernah mengalami dan mengetahui kejadian di masa lalu, maka dari itu saya kerap mengajak orang untuk melakukan riset dan membagi kejadian sebelumnya setiap kali terjadi suatu kejadian.
Tantangan lainnya adalah kemampuan untuk menanggapi laju perubahan yang cepat. Coremix adalah perusahaan yang bergerak cepat dalam memulai hal baru. Seperti halnya gerakan yang disebutkan sebelumnya ke arah pengenalan telework, ada kebutuhan untuk kemampuan mengikuti perubahan. Berbicara mengenai adaptasi terhadap perubahan, hukum dan peraturan yang terkait dengan urusan umum dan sumber daya manusia berubah dengan cepat, hampir setiap tahun. Perlu untuk terus memperbarui pengetahuan Anda, agar tidak terpaku pada pengetahuan yang pernah dipelajari satu kali saja.
Saya ingin menyampaikan kepada semua anggota departemen saya betapa senang dan susahnya pekerjaan ini. Untuk mencapai hal ini, kami meminta mereka mempelajari pengetahuan prasyarat yang perlu mereka ketahui, dan kami mengharuskan mereka mengambil langkah-langkah biasa tetapi penting, seperti memperoleh konfirmasi dari konsultan tenaga kerja asuransi sosial sehingga mereka dapat bertanggung jawab atas pesan yang mereka kirim kepada karyawan.
Pesona Kichijoji
Apa yang saya pelajari dari bekerja di Kichijoji adalah bahwa itu adalah tempat di mana yang terbaik dari pusat Tokyo dan pinggiran kota hidup berdampingan dalam harmoni yang sempurna. Meskipun ada banyak restoran berbeda seperti di pusat kota, ada juga Taman Inokashira yang luas dan rimbun. Saat makan siang atau istirahat, para karyawan, termasuk saya sendiri, kerap datang ke sini untuk berjalan-jalan dan menyegarkan pikiran. Saya percaya bahwa fakta bahwa Inokashira Park terletak hanya satu menit berjalan kaki dari kantor pusat memainkan peran penting dalam menjaga kesehatan mental dan fisik karyawan kami.
Persyaratan Aplikasi
[Jenis pekerjaan]: Karyawan penuh waktu (tidak ada masa kerja tetap, masa percobaan 3 bulan) [Jenis pekerjaan]: Urusan umum dan sumber daya manusia [Deskripsi pekerjaan]: Bertanggung jawab terutama atas perekrutan, sistem pelatihan, sistem evaluasi, dan urusan ketenagakerjaan. Tugas urusan umum juga mencakup peningkatan lingkungan kerja, manajemen aset, dan manajemen administrasi. [Wages]: Expected annual income: 525 million yen to 680 million yen Monthly salary: 373,000 yen and up *Includes fixed overtime allowance of 20 hours, position allowance, and entertainment allowance [Workplace]: Kichijoji Jizo Building, 1-9-9 Kichijoji Minamimachi, Musashino City, Tokyo [Holidays and vacation]: Number of holidays per year: 127 days (including 5 summer holidays and New Year's holidays), 2 days off per week (Saturdays and Sundays) [Transfers]: None for the time being [Salary increase]: Once a year [Bonus]: Twice a year (depending on individual and company performance) [Work style]: Flextime system Core time: Yes 1:2-12:00, Flexible time: Yes 16:00-8:00, 12:00-16:00 Standard working hours: 20:00-10:00 Average monthly overtime hours are about 18 hours per month Break: 00 minutes Kerja lembur: Ya [Lainnya]: 1 hari liburan berbayar per tahun (bervariasi tergantung pada bulan bergabung di tahun pertama, 20 hari diberikan pada awal tahun berikutnya), cuti khusus untuk acara-acara khusus
