総務人事課がめざすのは、

気が利く縁の下の力持ち。

前述の通り、社員にとっての“気が利く縁の下の力持ち”として各部署を支援することが、コアミックスの総務人事課の仕事です。社員には、それぞれの部署の仕事に専念してもらいたいので、その部署本来の業務から離れたことは総務人事が分担し、伴走していければと思っています。そのため通常業務をこなすだけではなく、各部署に話しかけたり、話しかけられたりしながら、自分たちに手伝えることは何かを日々考え、行動しています。たとえば、漫画編集部が作家を招いた懇親会を開く予定があれば、打ち合わせをし、会場や手土産の手配などこちらで引き受けられることを分担することもあります。

また、社員が働きやすい環境をつくっていくことも重要な仕事です。そのためにできること、たとえば労働規約や勤怠システムの見直し、オフィスの空間・設備の再検討といった大きなことから、備品のチェックと補充などのこまやかなことまで、総務人事課で対応しています。

それと、会社の中で総務は、社員が相談に来る場所です。それを考えると、総務には男性も女性もいたほうがよいですし、なるべく複数のメンバーがいたほうが社員にとってよいのではと思っています。「伊藤さんには言えないけれども、ほかの人になら」という人もいると思います。また、男性同士、あるいは女性同士だから相談できることもあるはずです。
そういった考えでいるため、基本的には出社して業務にあたります。けれども、テレワークやフレックス制を活用した柔軟な勤務も可能です。子育て中の女性社員も制度を利用しながら総務人事課で働いていますので、仕事と育児の両立ができる環境だと思います。

人事面の仕事は、新卒採用と中途採用が主な業務です。新卒採用は、おそらく業界で唯一、漫画編集職限定で募集しています。そこをもっとPRしつつ、適性のある人材を採ることに注力できたらと思います。ミスマッチを減らせるよう、編集部の全面協力のもと、職場体験も2024年卒から始めました。その参加者が採用試験を受けた事例もあります。コアミックスの漫画編集職を知ってもらう時間をかけられる職場体験は、新卒採用をするうえで有効とわかりました。

中途採用は、基本的には欠員が生じた際に行います。これまでは外部の人材紹介会社に依頼するのみでしたが、前年度からは自社メディアでの募集を始めました。コアミックスは出版社のため、インタビュー取材、原稿作成、写真撮影をする技術がブランディング部門にあります。そのため募集部門の社員インタビュー記事を作成してもらい、デジタル施策の推進部門と連携してSNSでのPRを行ないました。その結果、法務部門の正社員採用につながる事例が生まれました。後述しますが、これはコアミックスの社内の風通しがよいからこそ、すみやかに連携して実現できたことだと思っています。

最後にもう1点挙げると、将来の変化を見据えて情報収集をし、会社のよりよい姿を構想して、業務環境や制度の設計、規定の改訂に取り組んでいくことも、総務人事の仕事です。

課題は、これまでの知見の共有です。総務人事課には現在4名が在籍しており、みな社歴が浅いです。過去の出来事を、必ずしも全員が体験して知っているわけではないため、出来事があるたびに前例を調べて共有するよう、よく話しています。

ほかには、変化の速さへの対応力も課題です。コアミックスは、新しいことを始めるときのスピードが早い会社です。前述のテレワーク導入に向けた動きもそうですが、変化についていく対応力が求められます。変化への対応といえば、総務人事関連の法律やルールは変化が早く、毎年のように変わります。一度おぼえた知識に引っ張られることのないよう、知識のアップデートを絶えず行う必要があります。

同じ部署のメンバーには、仕事の楽しさも厳しさも伝えていければと思っています。そのための前提として知っておかなければならない知識は学んでもらいますし、社員向けの発信に責任を持つために社会保険労務士に裏付けを取ることなど、地味ですが欠かせない手順を踏んでもらっています。